Оставьте свой телефон
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время! (Мы работаем в будни с 10 до 19 МСК)
Культура совещаний в компании
Культура совещаний в компании
Есть руководители, которые проводят совещания максимум за 15 минут. А есть те, кто любит 2 часа "поболтать" с коллегами.

Итак, поговорим о перекосах в проведении совещаний.

ПЕРЕКОС ПЕРВЫЙ: много совещаний

Множество компаний откровенно грешат количеством запредельным совещаний!

Сотрудники очень страдают от этого: когда большая часть рабочего дня проходит в стиле бла-бла, а потом еще нужно все собрать и начать делать саму работу.
Опыт HR:
Наша бывшая HR-директор сильно злоупотребляла внутренними совещаниями. У нас были и ежедневные утренние пятиминутки на час, и ежедневные встречи-отчеты по итогам дня, и в течение дня она могла собрать одних и тех же людей на внеплановые совещания не по одному разу(((

Сотрудники ходили нервные, хватались за работу как в последний раз - нужно было успеть сделать хоть что-то, пока тебя не дернули на очередной митинг!

А еще ей нравилось продвигать мысль, что HRы должны присутствовать на всех возможных совещаниях в других департаментах! Я лично как рекрутер была на встречах в службе главного инженера, когда коллеги обсуждали начало отопительного сезона в цехах! Да лучше бы я отклики разобрала!
Причем сильнее это видно в иностранных компаниях, чем в российских - там силен тренд собираться командой по любому поводу!

А учитывая, что в этих компаниях много кросс-функциональных взаимодействий, то каждый сотрудник может быть занят в разных проектах, по которым обязан участвовать в 3-4 совещаниях в день! При этом саму работу никто не отменял!
Опыт HRа:
Моя близкая подруга работает в западной компании. Жалобы на непрекращающиеся совещания - частая тема наших разговоров.

Он говорит так: "Мы и так давно на удаленке, поэтому от постоянных зумов-вотсапов с командой меня уже тошнит! Целыми днями что-то обсуждаем, совещаемся, а в ночи начинаем, собственно, работу работать((("
ПЕРЕКОС ВТОРОЙ: мало или нет совещаний

Есть и другие компании - там совещания редкость, их просто нет в практике! Никаких - ни регулярных типа летучек, ни по проектам/задачам…

Это тоже отнюдь не классная ситуация. В таких компаниях нет адекватного и оперативного обмена информацией, сотрудники не знают, кто над чем работает и куда в принципе движется их работа.

Очевидные риски:

  1. Оторванность друг от друга - благодатная почва для перекладывания ответственности друг на друга. Зачем встречаться и обсуждать, когда так легко за глаза сказать: "Это его вина, не моя!"
  2. Каждый варится в своем котелке, делает кусочек большой задачи, а собрать воедино потом не могут - нет ни навыков переговоров друг с другом, ни понимания, как стыковать нестыковки, которых бы не было, если бы вовремя встретились и обсудили промежуточные результаты.

Любое совещание должно быть управляемым:

  1. Должны быть заранее определены темы, которые нужно обсудить - так участники смогут подготовиться сами и подготовить вопросы, которые хотят решить.
  2. Регулярное совещание действительно должно быть регулярным, совещание по проекту должно длится ровно столько, чтобы закрыть основные вопросы.
  3. У любого совещания должен быть фасилитатор - тот человек, который ведет совещание, контролирует, чтобы участники не отходили от темы, следит за таймингом.
    Обычно это или инициатор совещания, или сотрудник, обладающий самой высокой ролью из присутствующих. Например, совещанием Совета директоров управляет собственник или ГД.
  4. Итоги совещания нужно фиксировать (например, в виде протокола) и рассылать всем участникам - зафиксированные договоренности помогают оценить, сделана - не сделана задача к следующей встрече.
Совещание - это все же часть работы, инструмент коммуникации, чтобы работа была выполнена продуктивно.
Нужна помощь в поиске работы?

— Хотите, чтобы мы составили Вам резюме-шедевр?
— Хотите, чтобы помогли Вам выиграть собеседования (от стандартных, до самых сложных и каверзных)
— Хотите, чтобы сопроводили Вас до результата и помогли Вам увеличить количество офферов?

Оставляйте заявку
100% гарантия на все наши продукты

Оставляйте заявку ⤵️⤵️⤵️
Есть вопросы о продуктах? Пишите в Вотсап или Телеграм

Другие наши статьи:

Оставьте заявку на резюме-шедевр
100% гарантия
Я согласен на обработку моих персональных данных в соответствии с Условиями и принимаю условия оферты о заключении договора оказания услуг ООО «Школа карьерного роста».
Оставьте заявку на Поиск призвания
Я согласен на обработку моих персональных данных в соответствии с Условиями и принимаю условия оферты о заключении договора оказания услуг ООО «Школа карьерного роста».
Оставить заявку на Сопровождение до результата
Я согласен на обработку моих персональных данных в соответствии с Условиями и принимаю условия оферты о заключении договора оказания услуг ООО «Школа карьерного роста».