Совещания… Короткие брифы и многочасовые страт-сессии, еженедельные сверки и экстренные собрания. Каждый из нас в какой-нибудь групповой сходке непременно участвовал.
И как много впечатлений можно с них вынести!
Вот как бывает в разных компаниях:
-1-
Я точно знаю, что бывают совершенно бесполезные совещания - сплошная потеря времени! Особенно этим грешат иностранные компании. Каждый чих - повод посовещаться, пообсуждать, одно плавно перетекает в другое… Бесконечные совещания! В 6 вечера это мракобесие заканчивается, и люди могут нормально работу работать, разойтись по своим углам и начать хоть что-то делать.
-2-
Я видела разные планерки.
Самые скучные - это еженедельные, вроде "А давайте сверим статус". Как правило, все говорят "У меня все хорошо", "Вопросов нет" и "У меня тоже".
Один вопрос - а нафига 15 директоров собирались? Чтобы сказать "У меня нет вопросов"?! Какой смысл тратить 40 минут? У каждого ТОПа так-то немаленькая зарплата, каждые 40 минут стоят очень приличных денег, лучше бы он пошел и задачи нормально поставил!
-3-
Боль - команды айтишников очень нуждаются в планерках, а руководитель их не проводит нормально.
У нас ребята находились в информационном вакууме, им было сложно. На самом деле проект важный, а занудству нет конца и края.
Молодец был исполнительный директор - взял проект под свое крыло. Он сам по себе очень бойкий, классный, всех шевелит, четко был нацелен на результат: сразу ребят за хобот притягивал и спрашивал про все. Если уж собрались - значит собрались!
-4-
У нас в автобизнесе очень классно проходили утренние планерки!
Директор по продажам с утра собирал всех менеджеров по продажам, всех руководителей подразделений. Причем сама планерка занимала 10-15 минут. Все об этом знали, все приезжали заранее.
Директор у нас харизматичный, кого-то хвалил, кого-то журил. Обязательно проговаривал планы на день по подразделениям. Если кто-то как-то по-особенному выглядел, директор обязательно это отмечал. Мы с совещания реально выходили заряженные, потому что они были короткие, очень мотивирующие и по делу.
Вся информация по планам потом дублировалась на монитор, поэтому у всех было точное понимание, что нужно делать - директор проговорил + все на мониторчике.
-5-
У нас в компании были так называемые холл-митинг, когда совет директоров раз в квартал собирал АБСОЛЮТНО всех сотрудников и рассказывал про планы.
Все были в теме, у всех было чувство причастности. Даже у сотрудников производства было чувство, что они не просто приходят на работу, а делают ДЕЛО! Руководителям, конечно, было тяжело, они одно и то же рассказывали разным сменам, но это того стоило - люди были очень благодарны!
К сожалению, видела это только в одной компании. Инициатором этого был самый крутой руководитель в мире Петер Кнауэр. Он снимал такими митингами очень много вопросов, потому что люди начинают шушукаться по углам, домысливать, когда у них нет достоверной информации. А тут информация из первых рук плюс была возможность задать любой вопрос. Поэтому в плане информативности, вложения в корпоративную культуру и людей это работало супер.
-6-
Я чаще всего видела летучки раз в неделю. Как у нас было в HR-отделе: мы собирались в понедельник и обсуждали, какие вакансии сейчас в подборе, какие кандидаты, на что обращаем внимание, какая-то приоритезация, новые задачи, фокусы. Это было полезно.
Я за то, чтобы совещание было не для галки, а несло информационный характер, либо контролирующий, либо командный. Что-то должны нести эти сборища, потому что все и так уже задолбались с этими встречами бесконечными, и хочется, чтобы митинг был для пользы.
-7-
Знаю, что есть демотивирующие митинги. Сама на них не присутствовала, но обстановочку видела.
В одной из компаний, где я работала, каждый месяц коммерческий директор проводил встречу со своими дивизиональным руководителями. Сначала он их слушал, а потом просто драл как сидоровых коз! Это повторялось из раза в раз, поэтому раз в месяц на эти встречи люди шли, напившись успокоительного. Девчонки-руководители настраивались, ревели. Ад кромешный - люди жили от месяца к месяцу.
Команда менялась каждые полгода. Мотивация была только финансовая, но этого хватало ненадолго.
-8-
В нашей компании любительницей невнятных совещаний была HR-директор, собирала всех по любому писку!
Особая прелесть была в том, что HR-подразделения были территориально разбросаны в разных зданиях (у нас завод, площадь не маленькая)! Звонок и ты летишь, потому что ответа "нет" не существовало.
В этот же период появилась "мода", чтобы представитель от HR присутствовал на всех более менее крупных совещаниях. И сижу я такая грустная и слушаю, КАК, именно КАК ремонтировать конвейер, какими болтами-ключами. Лучше б на собеседования позазывала, вот честное слово!