- Убедитесь, что сотрудник справится с задачей, которую вы хотите ему передать
- Убедитесь, что задачу поняли правильно и самое главное - правильно поняли, каким должен быть итоговый результат. Проговорите все нюансы, задайте уточняющие вопросы
- Уточните сроки,
- Подскажите, какие инструменты понадобятся для выполнения
- Уточните, хочет ли вообще сотрудник эту задачу выполнять
Поначалу сложно передать задачу и просто ждать её выполнения. Первое время можно контролировать, чтобы вовремя помочь или подсказать, если понадобится
Есть немало тренингов и обучающих видео по делегированию,
в целом для старта нужно: - Узнать возможности каждого из членов команды
- Всегда быть уверенным, что человек готов эту задачу выполнять, что у него есть время
- Четко проговорить, как вы видите конечный результат, какие критерии оценки этого результата
- Обязательно проговорить, что у вас можно попросить о помощи, и быть готовым помочь, без упрёков и недовольства
- Обозначьте точки контроля. То есть какие-то промежуточные этапы выполнения, где вы вместе будете проверять, все ли в порядке с задачей или нужно где-то скорректировать или помочь
Если вы научитесь правильно делегировать, то вы станете очень хорошим руководителем. Вы сможете выполнять свои задачи, ваши сотрудники станут более экспертными и смогут справляться с более сложными задачами, у вас будет возможность мотивировать своих сотрудников.
Удачи!