Рабочий день HRа

HR - функция широкая, поэтому и задач (срочных, несрочных, глобальных и по мелочи) всегда предостаточно )))

Рабочий день HR во многом определяется тем, за какую функцию отвечает HR (больше о том, какие HR бывают читайте здесь ).

Мы попросили наших знакомых HRов поделиться, как проходит-пролетает их день.

HR 1: Руководитель отдела подбора и адаптации персонала

Я обычно прихожу на работу пораньше, часам к 8, чтобы немножечко поделать свои задачи и подготовится к рабочему дню.

Перво-наперво наливаю себе огромную кружку кофе (!!!), чтобы продрать глаза и собрать мысли)))

Потом проверяю почту: всегда есть с вечера неразобранные письма от наших же удаленщиков, кандидатов, кого-то из сотрудников… В почте всё стабильно - то тюлень, то олень)))

Рабочий день начинается в 9, как очередь в мавзолей - приходят руководители, которых свели с ума их подчиненные и которым нужно что-то обсудить, согласовать и просто выговориться. Это продолжается где-то до 11, а то и до обеда. Но это и приятно - люди идут к нам, зная, что получат нужную поддержку, информацию. Они не сдерживаются и не выбирают выражения - проговаривают все свои болюшки!

Когда заканчиваются "приемные часы психологической помощи", я начинаю разгребать отклики или, в зависимости от позиции, как обезьяна блох, ищу кандидатов.

У меня на столе всегда открыто несколько сайтов: LinkedIn, почта, hh и Хантфлоу (наша внутренняя система работы с персоналом).

Когда я отсмотрела отклики и резюме, то начинаю звонки, назначаю собеседования. Это еще полдня занимает.

И если у меня назначены собеседования, то между всеми этими операциями я их провожу.

Это такая ежедневная движуха.

А еще есть всякие задачки, типа: отправить счета, проверить согласования на наших документах, запустить в 1С процесс по оформлению новых сотрудников…

В течение дня могут "прилетать" разные запросы от руководителей: от просьбы поговорить с отдельными сотрудниками до обсуждения профилей поиска кандидатов.

Еще я курирую процесс адаптации - я просматриваю и прозваниваю новичков, смотрю, у кого завершается испытательный срок, делаю отчетность по закрытым вакансиям.

Даже выйти в туалет (простите!) рискованно))) По пути встретишь кучу сотрудников и всем что-то нужно)))

Накануне праздников плюсом колбасня по их организации.

Задач много, но если распределить по процентовке, то процентов 70 - это работа с кандидатами и сотрудниками, 30 - все остальное.

HR 2: C&B-менеджер (отвечает за одно подразделение)

Рабочий день начинается в 8 и идет до победы)))

Я отвечаю за технологический департамент, который сейчас претерпевает грандиозные орг. изменения.

Поэтому весь мой день наполнен пересмотром штатных расписаний, премиальных положений, согласованием их с руководителями в подразделении и нашим HRD.

Поскольку за мной расчет заработной платы в части премии, то, если это конец месяца, то все задачи "двигаются" и я начинаю обсчитывать бонусную часть зарплаты и доплаты за участие в проектах (их много, у всех они разные).

Еще в течение дня бывает минимум 2-3 совещания с руководителями и в Дирекции по персоналу, и в самом подразделении, на которых я должна присутствовать. Каждое такое совещание длится не меньше часа!

А еще исторически сложилось, что для своих подопечных я что-то вроде персонального информ-агентства и психолога, поэтому ко мне в течение дня приходят с вопросами (как оформить отпуск, как перейти на другой проект и пр.) и просто выговориться "за жизнь".

Для меня каждый такой "запрос" - +1 задачка, которую я должна передать коллегам в другие отделы HR-дирекции или обсудить с руководителями внутри подразделения.

HR 3: Специалист отдела обучения персонала

В нашей компании есть лицензированный центр обучения рабочим профессиям (т.е. мы можем выдавать документы по окончании обучения), и я к этому центру прикреплена в качестве куратора нескольких цехов.

Утром я провожу welcome-тренинг для новичков закрепленных цехов. Длится он порядка 1,5 часов.

Потом проверяю почту - вдруг пришли новые заявки на обучения, которые нужно завести в систему и обработать - составить и согласовать расписание обучения, согласовать списки учебных групп, забронировать учебный класс.

После я веду занятия (одна или с мастером-практиком) в учебных классах. Таких занятий может быть 3-4 в день по 1-1,5 времени.

Наши учебные программы обновляются часто, поэтому между тренингами нужно успевать вносить правки в учебные программы!

В конце дня подбиваю отчетность))) В среднем рабочий день заканчивается в 17.00.

Самая горячая пора - конец года, когда мы собираем заявки на обучение с подразделений (а если честно - выбиваем их из руководителей цехов, потому что "Никого не отпущу, кто на участке работать будет?!" и "Ой, я забыл, пришлю когда-нибудь никогда").

Потом все эти заявки нужно собрать в расписание обучения, состыковаться с коллегами, чтобы все преподаватели успели ко всем.

Плюс в этот же период готовиться итоговая отчетность по выполнению плана обучения. Работы хватает)))

А вы знаете, что делает в течение дня HR в вашей компании?

А, может, вам понравилось, и сами захотели стать HR-ом?

Нужна помощь в поиске работы?

— Хотите, чтобы мы составили Вам резюме-шедевр?
— Хотите, чтобы помогли Вам выиграть собеседования (от стандартных, до самых сложных и каверзных)
— Хотите, чтобы сопроводили Вас до результата и помогли Вам увеличить количество офферов?

Оставляйте заявку
100% гарантия на все наши продукты

Оставляйте заявку ⤵️⤵️⤵️